Archives de catégorie : Conseils aux utilisateurs

La collection HAL Dezède

Le portail bibliographique des publications rattachées à Dezède

Comme annoncé lors du dernier atelier Dezède, nous avons inauguré au printemps 2024 la collection HAL de Dezède afin de rassembler les références des publications rattachées au projet.

Cette initiative est d’autant plus importante que notre communauté est dispersée autant sur le territoire que dans son rattachement aux institutions. L’ambition de cette collection est donc de constituer au fil de l’eau la bibliographie du projet Dezède et de regrouper les travaux lui étant associés. Elle rassemble trois types de références : les dossiers publiés dans Dezède, les articles et monographies renvoyant aux données déposées dans Dezède, les communications ayant pour objet Dezède (dans le domaine des humanités numériques) ou valorisant un ensemble de données.

Les utilisatrices et utilisateurs de Dezède, ayant un compte HAL, sont donc invités à contribuer à ce travail de signalement, qui est observé par les organismes de la recherche. Et pour cela, rien de plus simple : il suffit de procéder au tamponnage des dépôts à venir (création), mais également des dépôts déjà en ligne (modification). Dans les deux cas, l’affiliation suit le modèle ci-dessous.

Que faut-il tamponner ?

Lorsque l’on crée un dépôt dans HAL, une première pop-up « Je sélectionne un type de document » s’ouvre :

Si les catégories ne sont pas toujours très claires au premier abord (par exemple, une conférence non suivie de publication peut être déposée dans « Communication dans un congrès »), elles sont désormais très précises, de l’« Article de blog scientifique » au « Logiciel », du « Brevet », du « Poster de conférence » au « Cours », etc. Tout ce qui a un lien avec Dezède doit donc être visible dans la collection HAL.

Comment suggérer des références au « tamponnage » ?

La procédure est très simple : il suffit de taper dans les mots-clés de vôtre dépôt le terme « Dezède » (avec l’accent grave sur le deuxième e) et valider la proposition qui s’affiche dans la rubrique (voir ci-dessous), avant d’enregistrer la modification (« modifier le dépôt » en bas du formulaire).

Vous pouvez modifier des dépôts déjà en ligne. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le titre de la référence concernée dans vos dépôts qui ouvre sa fiche (voir ci-dessous), puis à droite sur « Modifier  les métadonnées » pour ajouter enfin le mot-clé « Dezède ».

Vous n’avez rien d’autre à faire !

Ensuite, la gestion est faite de notre côté. Le tamponnage par mot-clé réalisé de votre côté dépose une notification dans la « liste des articles non encore tamponnés », que nous validons ou pas – nous avons en effet rejeté trois articles concernant le compositeur Nicolas Dezède qui n’avait aucun lien avec le projet numérique Dezède. Cette gestion manuelle garantit la qualité de cette bibliographique et évite des dépôts sauvages de références hors-sujet.

Consulter la bibliographie

Pour consulter la bibliographie de Dezède, et donc la collection Dezède dans HAL, il suffit de taper « Dezède collection HAL » dans votre moteur de recherche, ce qui permettra d’atteindre le lien suivant : https://hal.science/DEZEDE/. Vous pourrez y consulter notamment les « derniers dépôts ».

 

GénéaFrance au service de Dezède

Les contributeurs de Dezède travaillant plus particulièrement sur le XXe siècle en France pourront tirer un grand profit du site geneafrance.com qui réunit les informations sur les décès enregistrés par l’INSEE depuis 1970. Théoriquement, tout individu mort en France après cette date figure sur ce site.

Le cas le plus fréquent est celui des élèves du Conservatoire de Paris dont nous connaissons la date et le lieu de naissance, grâce aux listes contenues dans les ouvrages de Constant Pierre et d’Anne Bongrain, mais dont la date et le lieu du décès ne sont pas mentionnés sur le catalogue de la BnF.

Les informations étant uniquement biographiques (il n’y a pas de profession) et la quantité des réponses à une requête pouvant être forte, il faut disposer d’une donnée en plus du nom pour identifier la personne recherchée : l’année ou le lieu de naissance ou de décès. À partir de l’un de ces quatre éléments, on pourra aisément retrouver le nom recherché dans la liste des réponses.

Important : ce site n’aime pas les majuscules et les lettres collées (œ et æ) qu’il faut donc proscrire.

Sourcer un individu à partir de Wikipédia

Dezède en mode Wiki !

Lorsque l’état civil est incomplet ou fait défaut dans les autorités du catalogue de la Bibliothèque nationale de France – qui doivent toujours être consultées en priorité –, nous recommandons à nos chères utilisatrices et chercheuses, sans oublier nos chers utilisateurs et chercheurs, de prendre cinq minutes pour vérifier la donnée dans Wikipédia. Nous constatons en effet depuis plusieurs années un enrichissement par l’état civil des informations concernant la naissance et le décès d’une personne (dates précises et lieux), d’autant plus fiable qu’il est souvent accompagné d’une note infrapaginale renvoyant à la source primaire. Exemple avec Philippe Bouquet (1937-2023), professeur à l’université de Caen et traducteur en langue suédoise.

Dans la notice FRBNF11893364 de la BnF, la date de naissance est approximative (1937) et le lieu de naissance n’est pas précisé.

À partir de cette source, nous créons notre fiche individu dans Dezède, qui reproduit le même défaut d’informations :

Maintenant, vérifions sur Wikipédia :

La fiche précise bien la date de naissance et le lieu de naissance, et de plus, une note infrapaginale signale en toute transparence critique la source primaire (état civil) :

À partir de ces informations fiables, complétons notre fiche sur Dezède :

Et surtout, n’oublions pas de préciser dans les notes privées l’origine de ces informations inédites, absentes du catalogue de la BnF. Nous recommandons de déposer de simples formules très synthétiques qui serviront à conserver la traçabilité pour les utilisateurs de passage par cette fiche, sans nécessairement développer une référence bibliographique complète :

Ici, nous avons indiqué “ Wiki.FR ” car nous avons utilisé la page française de Wikipédia, pour rappeler que les pages de la plus célèbre Encyclopédie libre ne sont pas toujours de même qualité en fonction de la langue. Pour un individu né en Allemagne par exemple, les pages allemandes de Wikipédia auraient été plus recommandées, et dans ce cas, nous aurions indiqué “ Wiki.DE ”. Et ainsi de suite en fonction de la langue ciblée. Par ailleurs, nous avons ajouté la précision “ (état civil) ” pour confirmer l’infaillibilité des données utilisées.

Enregistrons, et voilà !

Création / Création mondiale / Première représentation mondiale

Une seule expression pour tout le monde !

Chères utilisatrices, chers utilisateurs, le Comité éditorial a décidé d’uniformiser la caractéristique de création des œuvres dans Dezède, ayant constaté la multiplicité des expressions pour caractériser la création absolue d’une œuvre : nous retiendrons pour cela « création mondiale » qui nous semble convenir dans toutes les situations et qui est encore signifiant aujourd’hui.

Cette caractéristique, nous le rappelons, est à préciser dans les éléments de programmes dans la rubrique caractéristiques, comme dans cet exemple :

Yannick Simon précise que la création d’une œuvre est souvent difficile à établir, moins dans le domaine de l’opéra que dans celui des musiques instrumentales et / ou vocales. Il évoque en particulier l’ambiguïté insoluble sur les programmes de concert, qui génère néanmoins de nombreuses erreurs. Sur ces programmes, on peut souvent lire « 1re audition » sans que cela signifie forcément création mondiale – cela peut signifier 1re audition dans la société ou en France sans que cela soit précisé. C’est pourquoi, en cas de doute, il préconise d’indiquer cette information en note comme dans cet événement de Manuel Cornéjo : https://dezede.org/evenements/id/65807/.

On trouvera un exemple d’une ambiguïté conduisant à l’erreur dans l’annonce du concert du 25 février 1932 de l’Orchestre symphonique de Paris. L’interprétation d’Arcana de Varèse est présentée dans la livraison du Guide du concert du 23 février 1932 comme une “première audition” alors que l’œuvre a été créée aux États-Unis cinq ans plus tôt. Rien dans l’annonce ne permet de déterminer s’il s’agit d’une création mondiale, d’une première audition française ou d’une première audition par l’Orchestre symphonique de Paris.


Joann Élart et Yannick Simon

Dupliquer et transformer une donnée

Une série d’événements à la distribution identique ? Dupliquez !

Une nouvelle fonctionnalité très attendue par les utilisateurs a été installée cette année. Elle permet, en un simple clic, de “dupliquer” une donnée, puis de la “transformer”.

Cette fonctionnalité est accessible par le bouton  vert “Dupliquer” qui se trouve en bas à gauche de la fenêtre, à proximité du bouton rouge “Supprimer” (fig. 1). S’agissant d’une fonctionnalité sensible et qu’il faut utiliser avec parcimonie, nous avons préféré la séparer des boutons d’enregistrement ordinaires qui se trouvent, eux, à droite de la fenêtre.

Fig. 1 – Le bouton “Dupliquer”

 

Il est utile de préciser en préambule qu’il est impossible de “dupliquer” une donnée nouvelle, encore non enregistrée, tout comme il est d’ailleurs impossible de la supprimer. Aussi, les boutons de “duplication” et de “suppression” apparaissent-ils seulement une fois le premier enregistrement activé (fig. 2).

Fig. 2 – Lors de la création d’une donnée (ici, un événement), les boutons “Supprimer” et “Dupliquer” ne sont pas accessibles : ils apparaissent après le premier enregistrement.

 

Dupliquer quoi et comment ?

Cette fonctionnalité est très utile, en particulier, pour les séries d’événements caractéristiques des modes de production aujourd’hui, en institution ou en tournée. Elle rend en effet de grands services s’agissant des distributions, souvent lourdes, qui se répètent d’un événement à l’autre : la duplication permet alors de les récupérer in extenso, sans qu’il ne soit nécessaire de les rebâtir, comme c’était le cas précédemment.

Par exemple, la production des Amants magnifiques de Molière, portée entre autres par le Centre de Musique Baroque de Versailles, a été représentée à onze reprises en 2017, entre Massy, Rennes, Le Touquet, Avignon et Reims. La distribution impressionnante compte pas moins de 27 rôles que se répartissent 9 chanteurs, sans compter le directeur musical, le directeur artistique, le chorégraphe, le metteur en scène, le décorateur, le costumier, l’éclairagiste et les 3 ensembles (voir le premier événement de la série).

À partir de ce premier événement achevé et enregistré, il suffit ensuite de cliquer sur le bouton “Dupliquer”. Un bandeau vert s’affiche (fig. 3) indiquant que l’opération a réussi : “L’objet événement […] a été ajouté avec succès. Vous pouvez continuer l’édition ci-dessous”.

Fig. 3 – L’événement vient d’être dupliqué, comme l’indique le bandeau vert.

Dezède vient donc de mettre de côté le premier événement, pour afficher à l’écran, sous le bandeau vert, le second dupliqué. C’est alors qu’il faut apporter à ce doublon parfait les particularités qui le distinguent du premier : la date, l’horaire, le lieu, des changements éventuels de distribution, un complément de programme, etc. Une fois ces corrections réalisées, il suffit alors d’enregistrer pour valider le tout, avant une éventuelle nouvelle duplication. NB. Il est important de noter que l’opération ne duplique pas le lien qui unit la source à l’événement d’origine. Aussi, faudra-t-il recréer ce lien à la source, ou à une autre source, manuellement.

Pensée avant tout pour rendre moins fastidieuse la reconstitution des distributions dans les événements, cette fonctionnalité est toutefois disponible dans les différents modèles de Dezède : il est donc théoriquement possible de dupliquer une source, une œuvre, un individu, un ensemble, un lieu, un rôle, etc., même si en pratique, ce type de duplication n’a pas beaucoup de sens et n’offre pas, ou très peu d’avantages.